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Assemblée Générale du Vendredi 13 Octobre 2017 Par karra

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Agenda:

karra:
En PJ la fiche d'adhésion en PDF éditable j'ai envie de dire - obligatoire-

arfy:
un formulaire en ligne et une possibilité de payer paypal ou autre, c'est possible ?
formulaire en ligne ou scan bulletin d'ailleurs ...

Sébastien:
Salut.

C'est possible d'avoir des détails sur les postes du bureau, les tâches, responsabilités, le temps d'investissement que cela peut représenter....

Wemel:
@arfy : C'est à envisager et discuter :) C'est juste que cela ramène de suite des frais de paiement etc. Mais a voir !

@Sébastien : Les postes actuels du bureau :
Président (actuellement moi) - celui qui est responsable de tout, qui veille au bon fonctionnement de l'intégralité de l'assos.
Vice-président (actuellement Morphée) - le bras droit du président  8)
Le secrétaire (actuellement karra) - Il note tout et référence les membres etc.
Le trésorier (actuellement MAGORAN) - Gère les comptes de l'assos, encaisse les adhésions, gère les approvisionnements en bouffe...
Les responsables de pôle JDR/Wargame/Figurine Historique/(JDP) (actuellement Neonor, Damrok & The Big Red Machine) - Gérent une section spécifique de l'assos et fonctionnent en tant que personne de contact dans cette section. Cela implique de veiller à ce qu'il y ait une bonne ambiance entre les joueurs, qu'il y ait des activités proposés, réprésente son pôle lors des manifestations, et gère les demandes et achats de sa section.
Responsable manifestations (actuellement kurgane) - Se renseigne et prend contact pour gérer notre participation à des événements extérieurs, fait avancer l'organisation de nos propres happenings. Cela ne veut pas dire que cette personne s'occupe tout seule de chaque événement ou doit systématiquement être présent, mais c'est cette personne qui se renseigne et prend contact, remplit les formulaires et délègue les différentes taches liés à l'organisation ou la participation d'un event.

Bon, c'est vraiment qu'un recap très court de chaque section, on fera aussi un point plus détaillé lors de l'AG ! Mais bien sûr, s'il y a d'autres questions, il ne faut pas hésiter :)

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