La rentré des Associations 05 septembre

[Benoit]

Salut,

On viens de recevoir le papier pour la demande de stand de la rentrer des asso.

Du coup qui pour y aller?

Je prends 2 tables, 4 chaises ?

Je ne sais pas encore se que je ferai le 05 septembre mais je pense pouvoir y être .

[Morphée, the Joker]

Pour information, nous avons un changement de municipalité puisque c'est la liste Robin qui l'a emporté dimanche.
Il serait intéressant d'en profiter pour faire connaissance avec notre nouvelle maire et le responsable asso (on ne sait pas encore qui s'est).

[Benoit]

Je suis bien d'accord

[Damrok]

Et j'imagine qu'on ne pourra réutiliser les salles qu'à partir de cette date?

[Damrok]

Je fais remonter le sujet, parce que je pense qu'il est largement temps qu'on se penche sur le dossier. Je vais d'ailleurs de ce pas créer un evenement pour ceux qui veulent venir. D'apres l'info que j'ai eu ce matin, il semblerait que cette année ce soit de 10h a 17h à la batie avec rapatriement possible à la verchere (en cas d'intemperie j'imagine).

[The Big Red Machine]

Yes,comme je te disais oui c'est ça. Je peux essayer de négocier pour faire un peu de présentiel sur place. Il faudrait savoir dans vos sections qui est dispo et souhaite venir... Ainsi, nous pourrions voir pour organiser des tours de présentiels si besoin. Que plaçons-nous également sur les tables? Il faudrait représenter un peu de chaque section de l'assoc'. Je peux apporter mon petit kit recrutement si besoin.

[Elystor]

Coucou,

je vais cette aprem a la mairie récupérer des infos, et bonne nouvelle nous devrions bientôt récupérer les salles

[Elystor]

Alors, ont a bien 2 tables comme demandé

ATTENTION!!!

Évènement sur la journée entière cette année.

Pour l'installation et les détails, nous pouvons appeler demain pour savoir, la personne qui s'en occupe revient de congés demain.

[Damrok]

Alors, ont a bien 2 tables comme demandé

ATTENTION!!!

Évènement sur la journée entière cette année.

Pour l'installation est les détails, nous pouvons appeler demain pour savoir, la personne qui s'en occupe revient de congés demain.

Très bien! Tu t'en charge (vu que tu as déjà pris contact ) ou je le fais?

[Elystor]

Je viens de rentrer à la maison et demain je bosse jusqu’à 20h si tu peux appeler et prendre les infos je veux bien stp

[Damrok]

J'ai eu la madame au téléphone 
Donc effectivement 10h c'est l'ouverture au public, il faut donc qu'on arrive un peu avant pour préparer notre emplacement. Y a pas d'horaire précis pour l'ouverture aux associations puisque la mairie sera là bas assez tôt pour préparer la salle. Du coup, je pense que 9h30 c'est lââââââârgement suffisant (en fait, je dis 9h30 pour que ceux qui viendront installer soit là vers 45 )

[The Big Red Machine]

Je pense pouvoir participer à la mise en place logiquement. A confirmer.

[Elystor]

Ok petite check list:

- qui à le matos (bash, expo)?
- a t'on table et tréteau ou devons nous fournir?
- Qui sera là à quel heure? prévoir un planning?
- Quel message souhaitons nous passer que notre discours soit uniforme et clair

Exemple:
10h-12h = 2 -3 personnes présentes
12h-14h = 2 personnes
14h-16h = 2-3 personnes
16-17hh = 2-3 personnes + aide rangement

17h+ arrêt bistrot pour débrief?

Sa convient à tous?

[The Big Red Machine]

Pour ma part ce sera compliqué de dépasser 11 h 30. Par contre, j'ai mon petit kit de recrutement que je peux apporter. Je pense pouvoir ^participer dès le début.

[Damrok]

Perso je peux me mettre partout où il va manquer du monde, mais je voudrais aussi eviter de passer la journée complete la bas, ma moitié va raler.

Et pour repondre a Ely, les tables sont fournis (on en a 2) et seront en place quand on arrive.
Pour le message ben je ne vois rien de précis, sinon qu'on ne prend pas les enfants (jusqu'à quel age déjà, je ne me souviens plus), qu'on est une bande de jeunes, on s'fend la gueule toussa toussa. Non plus serieusement, rien de particulier, on fait du jeu, du jdr, des figs, de l'historique, on peux faire des initiations pour quelqu'un qui le souhaite (mais a voir avec les membres de la section concernée).

Petite precision, 10h c'est l'ouverture au public, il faut que ceux qui vont mettre en place le stand soient présent un peu en avance, 9h45 ca me parait largement suffisant.